【徹底調査】業務用プリンターのおすすめ人気ランキング2025｜独自アンケートも公開！

業務効率化を図るために欠かせないのが、高性能な業務用プリンターの選定です。しかし、数多くの機種が市場に出回る中で、どれが自社に最適なのか迷ってしまうことも多いのではないでしょうか。特に、「長期間使える耐久性」「コストパフォーマンス」「操作のしやすさ」といったポイントに悩む方も少なくありません。本記事では、実際のユーザーアンケートや専門家の意見をもとに、2025年版のおすすめ人気ランキングを詳しく解説します。自社のニーズにぴったりの一台を見つけるための参考となる情報をお届けしますので、ぜひ参考にしてください！

※一部記事は専門家やプロのアドバイス・監修を受けています。一部のコンテンツにプロモーションを含みます。

業務用プリンターの選び方

業務用プリンターは、印刷頻度や用途、設置場所の制約により最適な選択肢が変わります。使いたい目的に合った機能と、置けるスペースを考慮してバランス良く選ぶことが大切です。初心者でも分かりやすいポイントを押さえて、失敗のない購入を目指しましょう。

印刷用途に合わせたプリンターの種類選び

文書中心なのか、写真やカラープリントが多いのかで選ぶプリンターが変わります。例えば、モノクロ文書が主ならレーザープリンターが速く経済的。カラフルな資料や写真印刷が多い場合はインクジェット型がおすすめです。用途を明確にして無駄な機能を避けましょう。

設置場所のスペースと収納のしやすさを確認

業務用プリンターは機種によって大きさが大きく異なります。設置予定の机や棚のサイズを測り、プリンターの設置サイズと折りたたみや収納機能の有無を確認しましょう。折りたたみ機能があれば使わない時にコンパクトにでき、限られたスペースに適しています。

印刷速度と大量印刷の対応力を見る

業務用プリンターは大量印刷にも耐える性能が求められます。1分間に印刷できる枚数が多いほど、作業効率がアップします。特に印刷量が多い職場では、ページ処理速度が速いモデルを選ぶことで待ち時間を減らせます。印刷枚数の目安をもとに検討しましょう。

ランニングコストとインク・トナーの交換のしやすさ

業務用プリンターは印刷頻度が高いため、インクやトナーの交換頻度と費用が重要です。インクやトナーの価格と容量を比較し、1枚あたりの印刷コストが低いモデルを選ぶと経済的です。また、交換手順が簡単なものは作業の負担も軽減されます。

業務用プリンターの選び方は、使い方の目的と設置環境の両面をバランスよく考えることが重要です。用途に合った機種を選び、設置スペースやコスト面も考慮すれば、快適に長く使えるプリンターが見つかります。これらのポイントを参考に、最適な一台を選びましょう。

【早見わかり】業務用プリンターのおすすめ比較表

※このランキングは、独自アンケート調査によるユーザー評価スコアと編集部による調査や検証結果を総合して順位付けをしています

※表は横にスクロールできます

商品名	画像	価格	ブランド	キャッチコピー	ユーザー評価	印刷速度	対応用紙サイズ	機能性	設置スペース	操作性	印刷品質（解像度）	対応用紙サイズ・種類	接続方法の多様性	メンテナンスの手軽さ	耐久性・長時間稼働性能	詳細記事
1位：ブラザー工業 DCP-L2660DW		￥18,000	ブラザー工業	高速印刷と耐久性を備えた業務用複合機	★4.1点	約34枚/分で高速印刷可能	A4対応で一般的な用紙に最適	コピー・スキャンもこなす多機能	コンパクト設計で場所を選ばない	タッチパネルで直感的に操作可能	3.7	3.5	4.6	3.8	4.3	詳細レビュー
2位：エプソンプリンター PX-M6011F		￥37,500	エプソン	低コストでA3ノビ対応、業務効率を高める複合機	★4.5点	高速印刷で業務効率アップ	A3ノビまで対応し多用途に便利	多機能でビジネスに最適な性能	コンパクト設計で狭い場所に設置可能	大画面タッチパネルで操作簡単	4.7	4.8	3.8	4.7	4.5	詳細レビュー
3位：ブラザー工業 HL-L3240CDW		￥21,400	ブラザー工業	高速両面印刷で業務効率アップ！	★3.9点	約26枚/分で高速印刷が可能	A4対応で一般的な用紙に最適	両面印刷や無線対応の多機能	コンパクト設計で場所を取らない	設定簡単で誰でも使いやすい	3.5	3.2	4.3	3.4	4.0	詳細レビュー
4位：ブラザー工業 MFC-J7300CDW		￥47,000	ブラザー工業	高耐久＆低コストで業務効率を支えるA3複合機	★4.3点	高速印刷で業務効率アップ	A3まで対応し多用途に便利	多機能でコピー・スキャンも充実	コンパクト設計で場所を取らない	3.5型タッチパネルで操作簡単	4.6	4.7	4.5	3.7	4.5	詳細レビュー
5位：ブラザー工業 DCP-J528N		￥15,180	ブラザー工業	効率と経済性を両立した業務用インクジェット複合機	★4.1点	標準的なスピードで日常業務に適する	A4まで対応し多用途に便利	自動両面印刷やスマホ連携も搭載	コンパクト設計で狭い場所に最適	操作はシンプルで誰でも使いやすい	4.5	4.6	4.5	3.6	3.5	詳細レビュー
6位：ブラザー工業 プリンター MFC-J6983CDW		￥37,973	ブラザー工業	業務を支える高耐久A3多機能プリンター	★4.3点	高速印刷で業務効率アップ	A3対応で多用途に使える	多機能搭載で業務を一本化	コンパクト設計で場所を選ばない	タッチパネルで簡単操作	4.6	4.7	4.5	3.8	4.4	–
7位：ブラザー MFC-J7600CDW		￥90,000	ブラザー工業	大容量で高耐久、業務効率を支えるA3複合機	★4.3点	高速印刷で大量処理もスムーズ	A3対応で多用途に使える	コピー・スキャン・FAXも充実	コンパクトながら多機能設計	3.5型タッチパネルで直感操作	4.5	4.6	4.5	3.7	4.7	詳細レビュー
8位：キヤノン Satera MF272dw		￥13,755	キヤノン	高速印刷と無線接続で業務効率アップ	★4.1点	高速29枚/分で業務効率アップ	A4対応で一般的な用紙に最適	両面印刷やネットワーク対応が便利	コンパクト設計で場所を取らない	操作もシンプルで使いやすい	3.7	3.5	4.5	3.8	3.6	詳細レビュー
9位：キヤノン Satera MF654Cdw		￥49,700	キヤノン	高速印刷×無線LAN対応の業務用カラー複合機	★4.3点	毎分21枚でビジネスに十分な高速性	A4対応で一般的な用途に最適	両面印刷やADF搭載で多機能性高い	コンパクト設計で省スペース設置可能	カラータッチパネルで直感的操作	3.8	3.7	4.5	3.8	3.6	–
10位：エプソン PX-M791FT		￥86,964	エプソン	低コスト×大容量で業務効率を最大化	★4.5点	高速印刷で業務効率アップ	A4対応で使い勝手良好	多機能で業務に最適	コンパクト設計で場所取らず	簡単補充で操作もスムーズ	4.7	3.8	3.6	4.7	4.6	–
11位：エプソン プリンター PX-M6010F		￥30,900	エプソン	低コストで高耐久、業務に強いA3ビジネス複合機	★4.3点	高速プリントで業務効率アップ	A3ノビまで対応し多用途に便利	多機能で高耐久、顔料インク搭載	コンパクト設計で狭い場所に最適	大型タッチパネルで直感的操作	4.6	4.7	3.7	4.5	4.4	詳細レビュー
12位：ブラザー MFC-L8610CDW		￥59,380	ブラザー工業	高速＆多機能で業務効率アップの一台	★4.1点	高速約31枚/分で効率的に印刷できる	最大A4対応で多用途に利用可能	多機能6in1で多彩な作業に対応	省スペース設計で場所を取らない	タッチパネル搭載で操作も簡単	4.2	3.6	4.6	3.7	3.8	–
13位：キヤノン Canon GX7130		￥70,080	キヤノン	大容量インクで業務印刷を低コスト＆高速化	★4.3点	高速印刷で作業効率アップ	A4対応で多用途に便利	FAXやクラウド連携も充実	コンパクト設計で場所を取らない	スマホ連携もスムーズに操作可能	4.0	3.7	4.3	4.5	4.4	詳細レビュー
14位：キヤノン Canon GX2030		￥31,600	キヤノン	大容量ギガタンクで業務効率を加速！	★4.3点	ビジネス用途に十分な高速性	A4対応で多用途に便利	プリント・コピー・スキャン・FAX搭載	コンパクト設計で設置しやすい	操作が直感的で簡単	4.6	3.8	3.7	4.7	3.9	詳細レビュー
15位：キヤノン MB2130		￥16,705	キヤノン	業務効率アップの多機能ビジネスプリンター	★3.9点	効率的な両面印刷で時間短縮できる	多彩な用紙サイズに対応可能	自動両面・ADF搭載で業務効率UP	コンパクト設計で場所を選ばない	見やすい液晶と簡単操作が魅力	3.8	3.3	4.5	3.6	3.7	詳細レビュー

※表は横にスクロールできます

業務用プリンターのおすすめランキング

※このランキングは、独自アンケート調査によるユーザー評価スコアと編集部による調査や検証結果を総合して順位付けをしています

1位：ブラザー工業 DCP-L2660DW

高速印刷と耐久性を備えた業務用複合機

業務用プリンターのおすすめランキングの第1位は「ブラザー工業 DCP-L2660DW」です。

▼商品概要
本商品はブラザー工業が提供するA4モノクロレーザー複合機DCP-L2660DWです。プリント、コピー、スキャンの基本機能を備え、業務用プリンターとしての信頼性と効率性を兼ね備えています。無線・有線LAN対応でネットワーク環境にも柔軟に対応可能。標準用紙トレイは250枚の大量給紙に対応し、モノクロ印刷速度は約34枚/分とスピーディーです。さらにADF（自動原稿送り装置）や両面印刷機能を搭載し、書類の大量処理やコスト削減に寄与します。約5万ページの耐久性を持ち、長期間安定した業務運用が可能なため、中小規模のオフィスに最適なプリンターです。

2位：エプソンプリンター PX-M6011F

低コストでA3ノビ対応、業務効率を高める複合機

業務用プリンターのおすすめランキングの第2位は「エプソンプリンター PX-M6011F」です。

▼商品概要
本商品はエプソンのビジネスインクジェット複合機で、導入コストを抑えつつA3ノビまでの幅広いサイズに対応可能な業務用プリンターです。高速印刷と高耐久性を備え、狭いオフィススペースにも設置しやすいコンパクト設計が特徴。さらに、前面交換可能なメンテナンスボックスや4.3型大型タッチパネル、チルト機構で操作性も優れています。顔料インク採用により、水やマーカーでもにじみにくく、ビジネス文書の品質を長く保持できる点は業務用途で大きなメリットです。低印刷コストも実現し、経費削減にも貢献するため、多様なビジネスシーンで活躍します。

3位：ブラザー工業 HL-L3240CDW

高速両面印刷で業務効率アップ！

業務用プリンターのおすすめランキングの第3位は「ブラザー工業 HL-L3240CDW」です。

▼商品概要
本商品はブラザー工業のA4カラーレーザープリンターHL-L3240CDWで、業務用としても十分に活用できる高性能モデルです。高速でカラー・モノクロ印刷を片面約26枚/分で処理可能なため、オフィスの大量プリント作業を効率化します。無線・有線LANに対応し、ネットワーク共有もスムーズで、多拠点の印刷ニーズにも対応可能です。さらに、標準で250枚給紙トレイを装備しているため、頻繁な用紙補充の手間を軽減できます。両面印刷機能も備えているため、用紙コスト削減と環境配慮を両立できる点が特に業務用に適しています。堅牢な設計で約10万ページまたは7年の長寿命を誇り、長期間の安定稼働を実現します。

4位：ブラザー工業 MFC-J7300CDW

高耐久＆低コストで業務効率を支えるA3複合機

業務用プリンターのおすすめランキングの第4位は「ブラザー工業 MFC-J7300CDW」です。

▼商品概要
本商品はブラザー工業のA3インクジェット複合機MFC-J7300CDWで、業務用プリンターとして優れた性能を発揮します。コピー、スキャン、ファクス、PCファクスすべてでA3対応可能であり、自動両面プリントや両面同時スキャンも標準搭載。高耐久で約30万ページの印刷に耐え、かつ低ランニングコストを実現している点が特に業務用途に適しています。2段トレイと多目的トレイを備え、最大600枚の給紙が可能で大量印刷の効率を高めます。USBや有線・無線LANに加えWi-Fi Directにも対応し、オフィスの多様な環境に柔軟に対応可能です。顔料インクによる高画質プリントでビジネス文書の見栄えも良く、信頼性の高い複合機としておすすめです。

5位：ブラザー工業 DCP-J528N

効率と経済性を両立した業務用インクジェット複合機

業務用プリンターのおすすめランキングの第5位は「ブラザー工業 DCP-J528N」です。

▼商品概要
本商品は、ブラザー工業のDCP-J528NというA4インクジェット複合機で、プリント、コピー、スキャン機能を備えた業務用プリンターです。Wi-Fi接続やスマホ対応により、オフィス内の多様な端末からの印刷がスムーズに行えます。自動両面印刷機能を搭載しているため、用紙コストの削減と作業効率の向上に大きく貢献します。また、4色独立インクを採用し、カラー印刷でも経済的なインクコストを実現。100枚収納可能な用紙トレイとタッチパネル操作で、日常の印刷作業を快適にサポートします。中小企業や個人事業主の業務用プリンターとして最適な一台です。

6位：ブラザー工業 プリンター MFC-J6983CDW

業務を支える高耐久A3多機能プリンター

業務用プリンターのおすすめランキングの第6位は「ブラザー工業 プリンター MFC-J6983CDW」です。

▼商品概要
本商品は、ブラザー工業が提供するA3対応のインクジェット複合機で、業務用プリンターとして高い性能を発揮します。A3サイズのプリント、コピー、スキャン、ファクス機能に対応し、自動両面プリントや両面同時スキャンが可能なため、書類の大量処理や効率的なオフィスワークに最適です。2段トレイ搭載で最大500枚の給紙容量を確保し、ADFは50枚まで対応。さらに、有線・無線LANやWi-Fi Direct、クラウド接続機能により多様なデバイスからの印刷をスムーズに行えます。耐久枚数約15万枚と業務利用にも耐えうる耐久性を備え、インク交換も4色インクカートリッジで経済的です。中小企業や部署単位での利用におすすめの実用的な業務用プリンターです。

7位：ブラザー MFC-J7600CDW

大容量で高耐久、業務効率を支えるA3複合機

業務用プリンターのおすすめランキングの第7位は「ブラザー MFC-J7600CDW」です。

▼商品概要
本商品は、ブラザー工業が提供する大容量ファーストタンク搭載のA3インクジェット複合機です。業務用プリンターとして、コピー・スキャン・FAX・PCファックス機能をA3対応で備え、30万ページの高耐久設計により長期間の大量印刷に耐えられます。3段トレイで最大850枚の給紙が可能なため、頻繁な用紙補充を抑え、効率的な作業を実現。さらに大容量インクカートリッジ採用でインク交換回数を減らし、カラー約4.1円/枚、モノクロ約0.8円/枚の低ランニングコストを実現。Wi-Fi Direct対応など多彩な接続方法も備え、オフィスの生産性向上に貢献します。

8位：キヤノン Satera MF272dw

高速印刷と無線接続で業務効率アップ

業務用プリンターのおすすめランキングの第8位は「キヤノン Satera MF272dw」です。

▼商品概要
本商品は、キヤノンのA4モノクロレーザビームプリンタ複合機Satera MF272dwで、業務用プリンターとして優れたパフォーマンスを発揮します。秒速29枚の高速印刷により大量の書類もスムーズに処理でき、無線・有線LAN対応で社内ネットワークとの接続も簡単です。給紙容量は標準150枚で、連続印刷もストレスなく行えます。また、両面印刷機能を搭載し、用紙コストの削減にも貢献。ビジネスシーンで求められるスピードと効率性を兼ね備え、オフィスの業務効率向上に役立つ一台です。

9位：キヤノン Satera MF654Cdw

高速印刷×無線LAN対応の業務用カラー複合機

業務用プリンターのおすすめランキングの第9位は「キヤノン Satera MF654Cdw」です。

▼商品概要
本商品は、キヤノンのA4カラー複合機Satera MF654Cdwで、業務用プリンターとして高い生産性と利便性を兼ね備えています。カラー・モノクロともに毎分21枚の高速印刷が可能で、大量の書類作成や配布に最適です。さらにADFの片面自動読取機能や5インチのカラータッチパネルにより、操作性も抜群。有線・無線LAN対応で複数のデバイスからの接続がスムーズなため、オフィス内の共有プリンターとしても活躍します。コンパクトな設計により設置場所を選ばず、業務効率の向上に貢献します。

10位：エプソン PX-M791FT

低コスト×大容量で業務効率を最大化

業務用プリンターのおすすめランキングの第10位は「エプソン PX-M791FT」です。

▼商品概要
本商品は、エプソンのエコタンク搭載A4カラーインクジェット複合機で、業務用としてのコスト効率と生産性を追求したモデルです。1ページあたり約2.2円の低印刷コストを実現し、大量印刷時の経費削減に大きく貢献。さらに、カラー約6,000ページ、モノクロ約7,500ページの大容量インクでインク交換の手間を軽減し、550枚の大容量給紙で業務中の用紙補充頻度も減らせます。高耐久性と高速印刷により、効率的な両面印刷が可能で、ビジネス文書の品質も高いレベルで保てます。顔料インク採用で耐水性やにじみの少なさも優れており、大切な書類やDMの印刷にも安心して利用できる点が魅力です。

11位：エプソン プリンター PX-M6010F

低コストで高耐久、業務に強いA3ビジネス複合機

業務用プリンターのおすすめランキングの第11位は「エプソン プリンター PX-M6010F」です。

▼商品概要
本商品はエプソンのA3ノビ対応ビジネスインクジェットカラー複合機で、導入コストを抑えつつ高品質な印刷を実現します。幅広いプリントサイズに対応しながら、低印刷コストと高耐久性を両立している点が業務用プリンターとして特に優れています

12位：ブラザー MFC-L8610CDW

高速＆多機能で業務効率アップの一台

業務用プリンターのおすすめランキングの第12位は「ブラザー MFC-L8610CDW」です。

▼商品概要
本商品はbrotherのA4カラーレーザー複合機で、プリンター、コピー、スキャン、ファクスなど6つの機能を1台にまとめた業務用プリンターです。高速な印刷速度（カラー・モノクロ共に約31枚/分）と大容量トナー対応により、印刷コストを抑えつつ効率的な作業が可能です。自動両面印刷や無線LAN対応、最大1,050枚まで給紙可能な拡張性も備え、省スペース設計でオフィス環境に適しています。多彩なネットワーク機能により、複数台からのアクセスもスムーズで、業務の生産性向上に大きく貢献します。

13位：キヤノン Canon GX7130

大容量インクで業務印刷を低コスト＆高速化

業務用プリンターのおすすめランキングの第13位は「キヤノン Canon GX7130」です。

▼商品概要
本商品はキヤノンの業務用インクジェット複合機GX7130です。特大容量のギガタンクインクを搭載し、ブラック約9,000枚、カラー約21,000枚の大量印刷が可能で、低ランニングコストを実現する点が業務利用に最適です。高速プリントや大容量給紙、FAX機能も備え、印刷停止時間を大幅に削減。さらに、有線・無線LAN対応やクラウド連携により、柔軟なネットワーク構築とスマホ・タブレットからのスムーズな操作をサポートします。コスト削減と効率化を両立させたいオフィスにおすすめのモデルです。

14位：キヤノン Canon GX2030

大容量ギガタンクで業務効率を加速！

業務用プリンターのおすすめランキングの第14位は「キヤノン Canon GX2030」です。

▼商品概要
本商品は、キヤノンの特大容量ギガタンク搭載A4カラーインクジェット複合機です。プリント、コピー、スキャン、FAX機能を一台に集約し、テレワークやスモールオフィスの業務効率化に貢献します。大容量インクボトル（GI-35シリーズ）に対応し、インク交換の手間を大幅に削減。高品質な4色顔料インクにより鮮明なカラー印刷を実現し、ビジネス資料の見栄えを向上させます

15位：キヤノン MB2130

業務効率アップの多機能ビジネスプリンター

業務用プリンターのおすすめランキングの第15位は「キヤノン MB2130」です。

▼商品概要
本商品は、キヤノンのインクジェット複合機MB2130であり、業務用プリンターとしての利用に適したモデルです。Wi-FiとUSB接続に対応し、オフィスの多様な環境で柔軟に活用可能です。自動両面印刷や最大50枚までセット可能なADF(自動原稿送り装置)を搭載しているため、効率的な大量印刷やスキャン作業を支援します。コンパクトながら約10.6kgの軽量設計で場所を取らず、使いやすい2.5型TFT液晶で操作も簡単です。コストパフォーマンスの高いインク対応で、日常のビジネス資料作成に最適な一台です。

「業務用プリンター」についてのよくある質問

Q. 業務用プリンターと家庭用プリンターの違いは何ですか？

A. 業務用プリンターは大量印刷に適しており、高速印刷や耐久性が優れています。一方、家庭用プリンターは使用頻度が低く、印刷速度や耐久性は控えめです。

Q. 業務用プリンターのメンテナンスはどのくらいの頻度で必要ですか？

A. 使用頻度や機種によりますが、一般的には月に1回程度の清掃と定期的な部品交換が推奨されます。詳しくは機種の取扱説明書を参照してください。

Q. 印刷コストを抑えるにはどうすればいいですか？

A. トナーやインクの大容量カートリッジを使用し、両面印刷を活用するとコスト削減につながります。また、必要最低限の画質設定で印刷することも効果的です。

Q. 業務用プリンターで印刷が途中で止まる場合、どう対処すればいいですか？

A. 用紙詰まりやトナー切れ、接続不良が原因の場合があります。まずは用紙トレイや排紙口の詰まりを確認し、トナーやインクの残量をチェックしてください。それでも解決しない場合は、専門のサポートに連絡しましょう。

Q. ネットワーク接続で業務用プリンターを使う際の注意点は？

A. プリンターのIPアドレス設定やドライバーのインストールが正しく行われているか確認してください。また、セキュリティ対策としてパスワード設定やアクセス制限を設定することが重要です。